Pentru un antreprenor stabilit în altă țară, deschiderea unei firme în România se împiedică rareori de chestiuni de fond. Formele juridice sunt clare, procedura de înmatriculare la Registrul Comerțului urmează pași previzibili, iar informația de bază este publică. Dificultățile apar în altă parte: în limbă, în distanță și în absența unui interlocutor care să explice la ce folosește fiecare document, cine îl semnează și în ce ordine ajung actele la ghișeu. Pe acest teren și-a construit ADISAF SRL, firmă de consultanță în afaceri și servicii administrative cu sediul în București, o secțiune separată în limba engleză, adresată explicit fondatorilor și investitorilor nerezidenți, persoane fizice sau companii.

O secțiune paralelă, nu o pagină de prezentare

Potrivit structurii publicate pe site, versiunea în engleză nu se rezumă la o descriere generală a companiei. Are propriile pagini de serviciu: una despre înființarea unei societăți în România, una despre modificările de firmă și depunerile la Registrul Comerțului, una despre sediul social și documentele de firmă, una despre înregistrarea mărcii la OSIM și o pagină de contact dedicată. Compania precizează în această zonă a site-ului că solicitările primite sunt tratate cu răspuns în aceeași zi lucrătoare, un detaliu care contează pentru cineva care scrie dintr-un alt fus orar. Programul afișat este de luni până vineri, între 09:00 și 17:00, ora României, corespunzând intervalului EET/EEST, UTC+2.

Alegerea de a construi o secțiune paralelă, și nu un simplu rezumat tradus, spune ceva despre tipul de client vizat. Nu un vizitator care se documentează în trecere, ci un fondator care are nevoie să înțeleagă ce se depune, ce se semnează la distanță și ce rămâne de făcut după ce societatea primește numărul de înmatriculare.

Înființarea este doar primul dosar

Un investitor nerezident care deschide un SRL în România descoperă rapid că relația cu Registrul Comerțului nu se închide odată cu certificatul de înregistrare. Schimbarea administratorului, mutarea sediului social, cesiunea de părți sociale către un nou asociat, majorarea capitalului social sau deschiderea unui punct de lucru sunt operațiuni care presupun fiecare un dosar separat și o depunere la ONRC. Pentru un acționar aflat în altă țară, fiecare dintre aceste momente înseamnă documente de semnat și termene de respectat, de la distanță.

Există și o categorie de obligații care nu ține de voința asociatului, ci de calitatea lui. Declarația de beneficiar real, înregistrarea în scopuri de TVA sau obținerea unui certificat constatator apar în lista de servicii a companiei tocmai pentru că sunt cerute la momente diferite din viața firmei, uneori de bănci sau de parteneri contractuali, nu de fondator. În cazul unei societăți al cărei asociat este o companie străină, structura de control trebuie declarată corect, iar acesta este genul de detaliu în care un fondator aflat la mii de kilometri depinde de cineva care cunoaște formularistica locală.

Site-ul tratează această zonă ca pe un serviciu distinct, nu ca pe o anexă a înființării. Pentru clienții care citesc în română, aceleași operațiuni sunt detaliate pe pagina dedicată modificărilor de firmă și mențiunilor la Registrul Comerțului, unde firma enumeră situațiile care impun o depunere ulterioară. În secțiunea în engleză, subiectul apare sub titulatura de company changes și trade register filings, tot ca serviciu de sine stătător, la același nivel cu înființarea propriu-zisă.

Patru etape și un singur interlocutor

Modelul de lucru descris de companie are patru etape: o discuție inițială, pregătirea documentației, depunerea dosarului la Registrul Comerțului și predarea actelor. Firma prezintă livrarea ca fiind integral online, oriunde în țară, prin telefon, e-mail și WhatsApp, cu deplasarea la sediul din București rămasă opțională. Pentru un client din România, aceasta este o comoditate. Pentru unul care ar trebui să ia un avion ca să ajungă la un ghișeu, este chiar condiția în care proiectul devine fezabil.

Tot pe homepage, ADISAF își descrie modelul prin formula unui singur partener pentru tot procesul, de la prima discuție până la predarea documentelor. Ideea are un corespondent practic în cazul nerezidenților: în locul unei succesiuni de furnizori, fiecare responsabil de o etapă, fondatorul are un punct de contact care urmărește dosarul pe tot parcursul lui.

Etapa discuției inițiale are, în acest context, o greutate mai mare decât pare. Acolo se stabilesc forma juridică potrivită, structura asociaților, obiectul de activitate și adresa la care va funcționa societatea, adică variabilele care determină ce documente vor fi necesare mai departe. O corecție făcută în această fază costă un schimb de mesaje; aceeași corecție după depunere înseamnă un dosar nou de mențiune la Registrul Comerțului.

Sediul social, obstacolul care apare devreme

Una dintre primele întrebări pe care le pune un fondator din străinătate privește adresa firmei. Legislația cere o dovadă a spațiului cu destinație de sediu social, iar cineva care nu deține și nu închiriază încă un imobil în România se blochează exact aici. ADISAF include în lista sa de servicii găzduirea sediului social la o adresă din București, cu contractul și documentele solicitate de Registrul Comerțului. Firma precizează că această variantă elimină nevoia de acord al vecinilor sau al asociației de proprietari și de dovadă a proprietății, iar contractul se încheie de regulă pe perioade de unu până la trei ani, cu posibilitate de prelungire.

În secțiunea în engleză, subiectul are pagina sa proprie, tratată împreună cu documentele de firmă — o poziționare care îl scoate din zona opțiunilor de rezervă și îl așază printre subiectele de lămurit înainte de depunerea dosarului.

Linia dintre administrativ și juridic

Un element pe care compania îl repetă în mai multe locuri pe site este delimitarea între cele două tipuri de activitate. Documentația juridică este, potrivit informațiilor publicate, elaborată, avizată și asumată de un cabinet de avocat colaborator înscris în Baroul București, în conformitate cu Legea nr. 51/1995, în timp ce ADISAF se ocupă strict de partea administrativă și de coordonarea operațională a dosarului.

Pentru un investitor străin, precizarea are o valoare practică peste cea formală. Ea răspunde întrebării, firească pentru cineva obișnuit cu alt sistem, despre cine anume semnează actele constitutive și pe cine se poate baza dacă apare o problemă de fond. În aceeași logică se înscrie și disclaimerul afișat pe site, prin care firma arată că nu este instituție guvernamentală și nu reprezintă Registrul Comerțului sau alte autorități publice. Este genul de clarificare pe care un fondator care caută în engleză „company registration Romania” nu o găsește întotdeauna formulată explicit și pe care, în lipsa ei, ajunge să o deducă singur.

Ce se schimbă în 2026 și cum este comunicat

Site-ul include un blog cu aproximativ treizeci de articole informative pe teme de legislație și proceduri, actualizate pentru 2026: capital social, dividende, e-Factura, regimul microîntreprinderii, coduri CAEN, beneficiar real. Dintre reperele menționate, două privesc direct un fondator care pregătește un SRL. Firma indică un capital social minim de 500 de lei începând cu 1 ianuarie 2026, respectiv 5.000 de lei în situația în care cifra de afaceri depășește pragul de 400.000 de lei.

Al doilea reper ține de obiectul de activitate. Alegerea codurilor CAEN la înființare și corelarea lor ulterioară cu ceea ce face efectiv societatea rămân operațiuni care se rezolvă tot printr-o mențiune la Registrul Comerțului, iar firma le tratează separat, pe secțiunea despre actualizarea codurilor CAEN pentru 2026. Pentru un acționar nerezident care își extinde activitatea în România după primul an, acesta este unul dintre momentele în care dosarul ajunge din nou, previzibil, pe masa unui furnizor de servicii administrative.

Cine este firma din spatele secțiunii în engleză

ADISAF SRL este activă din 2015, are sediul în București, pe Calea Floreasca nr. 169, etaj 6, camera 12, Sectorul 1, și este identificată pe site prin CUI 34620422 și numărul de ordine în Registrul Comerțului J2015006869405. Sloganul „Soluții deștepte pentru afaceri profitabile ®” este prezentat ca marcă înregistrată la OSIM din același an. Fondatorul menționat pe site este Mihalcea Florin, iar echipa îi include pe Antonia Mihalcea și Florin Mihalcea. Homepage-ul invocă peste treizeci de ani de experiență antreprenorială și un portofoliu de 24 de servicii pentru firme și PFA, de la înființările de SRL, PFA, II, ÎF, SRL-D și ONG până la formele juridice mai rar solicitate — SA, SNC, SCS și SCA.

Tarifele nu sunt afișate public. Modelul comunicat este cel al estimării personalizate, prin solicitare de ofertă, iar contactul se face la numărul 0745.450.450, pe adresa adisaf2015@adisaf.ro sau prin WhatsApp. Pentru fondatorii nerezidenți, drumul obișnuit rămâne pagina de contact din secțiunea în engleză, unde firma comunică termenul de răspuns în aceeași zi lucrătoare.